多くの人々の願い「長寿と健康」を私たちは食の面からサポートします。

個人情報の保護に関する基本方針

1.(基本方針)
公益社団法人京都府栄養士会(以下「本会」という。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び本会の規定等を遵守し、本会で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.(適用範囲)
本プライバシーポリシーは、本会の運営において、正会員及び名誉会員(以下「会員」という。)の個人情報及び高齢者の医療の確保に関する法律第24条に基づく特定保健指導利用者の個人情報、若しくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示しています。
3.(個人情報の取得)
  • (1)会員からの取得情報と取得方法
    1. ① 氏名、性別、生年月日、自宅(住所・電話番号・ファックス番号)、勤務先(名称・所在地・電話番号・ファックス番号)、免許(登録)番号、地区支部、職域部会、メールアドレス
      入会及び会員登録事項変更時に、「入会申込書」及び「正会員登録事項変更届」として会員から直接取得しています。
    2. ② 氏名、所属栄養士会、会員番号、職域部会、電話番号、メールアドレス、連絡先名
      公益社団法人京都府栄養士会ホームページ(http://www.kyoto-eiyoshikai.or.jp以下「当サイト」という。)「研修会参加申し込み」から直接取得しています。
    3. ③ 氏名、電話番号、メールアドレス
      当サイト「お問合せ」から直接取得しています。
  • (2)特定保健指導利用者からの取得情報と取得方法

    氏名、性別、生年月日、自宅(住所・電話番号)、勤務先(電話番号)、被保険者証の記号番号、特定健康診査の結果、保健指導内容
    特定保健指導実施時に、「特定保健指導利用券」及び「特定保健指導プログラム参加同意・連絡票」として利用者から直接取得しています。

4.(利用目的)
  • (1)会員個人情報の利用目的
    本会が、取得した個人情報を利用するに当たっては、以下の利用目的の範囲内において利用します。利用目的以外で個人情報を利用したり、第三者に提供することはありません。
    1. ① 会員の把握及び連絡調整に関すること
    2. ② 会員相互の情報交換、職域部会の活動に資すること
    3. ③ 災害その他緊急時における連絡及び安否確認等に関すること
    4. ④ 本会が主催する定時総会、会議、専門委員会、各種事業、その他行事に関する連絡及び案内等に関すること
    5. ⑤ 会費の請求及び徴収、その他本会の会計処理に関すること
    6. ⑥ 前各号に掲げるもののほか、理事会での協議に基づき承認した利用目的
  • (2)特定保健指導利用者個人情報の利用目的

    本会が取得した個人情報は、特定健康診査結果から内臓脂肪型肥満に着目し、その原因となっている生活習慣を改善するための特定保健指導の範囲内において利用する。

5.(個人情報の管理)
本会が、取得した個人情報の管理については、以下のことを徹底します。
  • (1)情報の正確性の確保

    本会は、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

  • (2)安全管理措置

    本会は、組織的な情報の管理については、個人情報取扱責任者を定め、別途定める「取扱規程」により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。不当アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

  • (3)従業員の監督

    本会は、「取扱規程」に基づき、厳格な運用を徹底します。

  • (4)委託先の監督

    本会は、個人情報の取扱いを正当な理由で外部に委託する場合は、本会の規定に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い適切な管理をします。

  • (5)保存期間と廃棄

    本会は、保存期間を規定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

  • (6)第三者提供の制限

    会は、法令による場合を除き、本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
    ただし、当該個人が同意した場合、公的機関から法令に基づく要請や開示請求があった場合、当該個人の行為により本会の名誉を傷つけ、または目的に反する行為をした場合、当会の権利を保護するために必要と認められた場合については制限を解除します。

  • (7)個人情報の開示・訂正等

    本会は、当該個人から情報の確認、訂正の希望があった場合には、当該個人のみに合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。

  • (8)免責事項

    本会のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、本会は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任をおえません。

6.(問い合わせ先)
個人情報に関する苦情や問合せは、下記の窓口まで電話またはEメールにて問い合わせください。適切かつ迅速に対処します。
公益社団法人京都府栄養士会 事務局
〒612-0029 京都市伏見区深草西浦町一丁目14番地5 京都栄養士会館
TEL 075-642-7568(受付時間 平日10:00~16:00)
FAX 075-642-7569
Eメール:gamba-eiyoshi@kyoto-eiyoshikai.or.jp

この基本方針は、平成29年8月12日から施行します。

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